一、办公室负责机关会议室的管理和使用安排，机关会议室的公物领取、清洁、保管均由办公室安排专人负责。
二、需要使用机关会议室，承办会议的部门应先行与办公室联系预约，由办公室根据预约先后顺序安排使用。
三、承办会议的部门负责会议室的各项设施和公共物品的完好，用后应及时清理会场，尽量保持室内清洁，并负责关好门窗、电灯及空调等设施。
四、外单位来机关借用会议室的，需经办公室负责同志批准，并由借用单位负责清理会场，保持会议室清洁，关好门窗、电灯及空调等设施。
